Open-Classbook

Digitale Schulverwaltung

Datenschutzhinweise

Stand: 22.05.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Schultraeger bzw. die Schulleitung der jeweiligen Schule, die diese Instanz von Open-Classbook betreibt. Die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Impressum der Schule oder wenden Sie sich an die Schulleitung.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Open-Classbook ist eine Schulverwaltungsplattform. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfuellung des schulischen Bildungs- und Erziehungsauftrags, insbesondere für:

  • Verwaltung von Schüler- und Lehrerdaten (Name, Klasse, Fächer)
  • Fuehrung des digitalen Klassenbuchs (Unterrichtsinhalte, Anwesenheit)
  • Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten
  • Schulinterne Kommunikation (Nachrichtensystem)
  • Dateiverwaltung für schulische Dokumente
  • Erstellung von Listen und Berichten

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) in Verbindung mit den jeweiligen landesrechtlichen Schulgesetzen und Verordnungen zur Datenverarbeitung an Schulen.

4. Verarbeitete Daten

4.1 Benutzerkonten

  • Benutzername, E-Mail-Adresse, Rolle (z.B. Lehrkraft, Sekretariat)
  • Passwort-Hash (das Passwort selbst wird nicht gespeichert)
  • Zeitpunkt der letzten Anmeldung

4.2 Schülerdaten

  • Vorname, Nachname, Klassenzugehoerigkeit
  • Geburtsdatum (optional)
  • E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten (optional)
  • Fehlzeiten (Datum, Art, Entschuldigung)

4.3 Lehrerdaten

  • Vorname, Nachname, Kürzel
  • E-Mail-Adresse, Fächer, Klassenzuordnung
  • Fehlzeiten

4.4 Klassenbucheintraege

  • Unterrichtsinhalte, Datum, Stunde
  • Anwesenheitsinformationen
  • Bemerkungen

4.5 Technische Daten

  • Fehlgeschlagene Login-Versuche werden pseudonymisiert protokolliert (IP-Adresse gekuerzt, Zeitstempel)
  • Session-Daten zur Aufrechterhaltung der Anmeldung

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfuellung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Klassenbucheintraege werden entsprechend der landesrechtlichen Vorgaben aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

6. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten werden folgende technische und organisatorische Massnahmen eingesetzt:

Verschlüsselte Übertragung aller Daten (HTTPS/TLS)
Passwoerter werden ausschliesslich als bcrypt-Hash gespeichert
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Schutz vor SQL-Injection, XSS und CSRF
Automatische Sitzungsbeendigung nach 60 Min. Inaktivitaet
Kontosperrung nach 5 fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen
On-Premises-Betrieb auf Servern des Schultraegers

7. Weitergabe an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Die Anwendung wird On-Premises betrieben; es werden keine externen Cloud-Dienste oder Drittanbieter-Services eingebunden.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Loeschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Loeschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschraenkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschraenkung der Verarbeitung verlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung widersprechen.
Beschwerde
Sie haben das Recht, sich bei der zustaendigen Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren.

Bitte wenden Sie sich für die Ausuebung Ihrer Rechte an die Schulleitung oder den Datenschutzbeauftragten der Schule.

9. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Schule erreichen Sie über die Schulleitung oder das Sekretariat. Die Kontaktdaten finden Sie auf der Website der Schule.

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